Эффективные инструменты планирования на каждый день

Производительная планировка имеет мало общего с мрачным распорядком дня. Это просто способ держать множество важных дел не в памяти, а в блокноте. Записные книжки, календари, приложения и магнитные планеры существуют, чтобы мы легче расставляли приоритеты. И избегать фразы: "Ну совсем вылетело из головы!"

Блокноты

Обычный блокнот будет действенным ассистентом, если знать, как его верно заполнять. Начать следует со структуры:

  1. Выделите по развороту (две смежные страницы) в неделю.
  2. Разделите разворот на 7 колонок по одной в день.
  3. Заполните каждую колонку списком дел, которые необходимо выполнить в этот день.

Это самый простой способ организации, но не единственный.

Если в планах рабочая или личная встреча, следует указать точное время. Чтение перед сном, утренний кофе или даже заполнение блокнота тоже записывайте. Даже два дня спустя. Это поможет потом оценить, как эффективно вы распределяете время, есть ли у вас в рутине дела, которые следует объединить.

Преимущество и недостаток блокнота в том, что вам самостоятельно придется продумывать структуру и воплощать ее с линейкой и карандашом. Креативным людям это дает свободу – можно использовать любые маркеры, оклеивать страницы стикерами, рисовать. Прокрастинаторы за несколько недель устают чертить и записывать. Но выход есть: таким людям подойдет готовый планер, о котором пойдет речь дальше.

1

Источник: gifty.in.ua

Планеры-записчики

Все, что вам нужно делать – вносить свои дела в уже подготовленные колонки. На полях будут мотивировать вас полезные советы или цитаты. Здесь меньше места для творчества, ведь страницы часто уже украшены рисунками. Но разноцветные ручки или симпатичные стикеры всегда будут уместны.

1

Источник: gifty.in.ua

Магнитные планеры

Имеют вид доски на магните. Подходят, чтобы повесить их на работе или дома в холодильнике. Обратите внимание на глянцевые – все написанное на них стирается с помощью специальной резинки из комплекта. Благодаря этому они используются годами.

1

Источник: gifty.in.ua

Приложения и онлайн-планеры

Для тех, кому удобнее воспользоваться телефоном либо планшетом, есть и цифровые соответствия. Самые популярные среди них:

  1. Friday – цифровой планер, имеющий платную и бесплатную версию. Все равно помогает пользователям компьютера и смартфона. Имеет опции, которые помогут фокусироваться при выполнении задач.
  2. To-Do List – Schedule Planner & To Do Reminders – приложение для Android, которое будет напоминать о неотложных делах. По премиум подписке позволит устанавливать виджеты со списком заданий на главный экран.
  3. Any.do для IOS — простое в использовании приложение. Синхронизируется с календарем на телефоне и имеет систему напоминания.
1

Источник: unsplash.com

Microsoft Word

Распланировать неделю или месяц поможет всем знакомая программа для документов. Как создать недельный планер в Microsoft Word:

  1. Выбираете опцию Вставка на верхней панели, затем – Фигуры. Для начала лучше попрактиковаться с квадратами.
  2. Создайте семь квадратов.
  3. Растяните каждый так, чтобы туда можно было вписать по несколько дел.
  4. Четырехугольники можно окрашивать разными цветами, напечатать день или дату возле каждого.

Распечатайте планер и начинайте заполнять.

1

Источник: gifty.in.ua

Блокноты и планеры не обязывают записывать каждый шаг. Не стоит заключать с ними соглашение, которое невозможно выполнить. Запишите туда визит к врачу, день рождения друга и в голове сразу же освободится место для новых планов и идей.

Comments