Ефективні інструменти планування на кожен день

Продуктивне планування має мало спільного з похмурим розпорядком дня. Це просто спосіб тримати безліч важливих справ не в пам’яті, а у блокноті. Записники, календарі, застосунки і магнітні планери існують, щоб ми легше розставляли пріоритети. І уникали фрази: «Ну зовсім вилетіло з голови!»‎‎‎

Блокноти

Звичайний блокнот буде дієвим помічником, якщо знати, як його правильно заповнювати. Розпочати варто зі структури:

  1. Виділіть по розвороту (дві суміжні сторінки) на тиждень.
  2. Розділіть розворот на 7 колонок, по одній на день.
  3. Заповніть кожну колонку переліком справ, які потрібно виконати у цей день.

Це найпростіший спосіб організації, але не єдиний.

Якщо в планах робоча чи особиста зустріч, варто вказати точний її час. Читання перед сном, ранкову каву чи навіть заповнення блокнота теж занотовуйте. Навіть два дні по тому. Це допоможе потім оцінити, як ефективно ви розподіляєте час, чи є у вас в рутині справи, які варто поєднати.

Перевага і недолік блокнота полягає в тому, що вам самостійно доведеться продумувати структуру і втілювати її з лінійкою та олівцем. Креативним людям це дає свободу — можна використовувати будь-які маркери, обклеювати сторінки стікерами, малювати. Прокрастинатори за декілька тижнів втомлюються креслити і записувати. Але вихід є: таким людям підійде готовий планер, про який піде мова далі.

1

Джерело: gifty.in.ua

Планери-записники

Все, що вам потрібно робити — вносити свої справи в уже підготовлені колонки. На полях вас мотивуватимуть корисні поради чи цитати. Тут менше простору для творчості, адже сторінки часто уже прикрашені малюнками. Але різноколірні ручки чи симпатичні стікери завжди будуть доречні.

1

Джерело: gifty.in.ua

Магнітні планери

Мають вигляд дошки на магніті. Підходять, щоб повісити їх на роботі чи вдома на холодильнику. Зверніть увагу на глянцеві — все написане на них стирається за допомогою спеціальної гумки з комплекту. Завдяки цьому їх використовують роками.

1

Джерело: gifty.in.ua

Застосунки і онлайн-планери

Для тих, кому зручніше користуватися смартфоном чи планшетом, є і цифрові відповідники. Найпопулярніші серед них:

  1. Friday — цифровий планер, що має платну і безплатну версію. Однаково помічний для користувачів комп’ютера і смартфона. Має опції, які допоможуть фокусуватися під час виконання завдань.
  2. To-Do List — Schedule Planner & To Do Reminders — застосунок для Android, який нагадуватиме про невідкладні справи. За преміумпідпискою дозволить встановлювати віджети зі списком завдань на головний екран.
  3. Any.do для IOS — проста у користуванні програма. Синхронізується із календарем на телефоні й також має систему нагадування.
1

Джерело: unsplash.com

Microsoft Word

Розпланувати тиждень чи навіть місяць допоможе усім знайома програма для документів. Як створити тижневий планер у Microsoft Word:

  1. Обираєте опцію Вставка на верхній панелі, потім — Фігури. Для початку краще попрактикуватися з квадратами.
  2. Створіть сім квадратів.
  3. Розтягніть кожен таким чином, щоб туди можна було вписати по декілька справ.
  4. Чотирикутники можна зафарбовувати різними кольорами, надрукувати день чи дату біля кожного.

Роздрукуйте ваш планер і починайте заповнювати.

1

Джерело: gifty.in.ua

Блокноти і планери не зобов’язують занотовувати кожен крок. Не варто укладати з ними угоду, яку неможливо виконати. Запишіть туди візит до лікаря, день народження друга і в голові одразу ж звільниться місце для нових планів та ідей.

Comments